차량 사용비 경비처리 1 편

차량 사용비 경비처리 1 편

개인 사업자나 급여 생활자의 경우, 일에 관련된 차량사용 Car Expense 경비처리 방법에는 Cents per Km 방법과 Log Book 방법 두 가지가 있습니다. 소득세법상의 Car 의 정의는 화물 적재량1톤 미만 그리고 9인승 미만의 자동차 입니다.

Cents per Km 방법은 최대 5,000 km 까지 업무관련 비용을 처리 할 수 있으며, 연료비 영수증 등의 문서상의 증거서류를 보관할 필요는 없습니다. 하지만 어떻게 업무관련 주행거리가 계산 되었는지 설명할 수 있는 근거가 있어야 합니다. 2019 회계년도에는 1 Km 당 68 Cents 를 경비처리 할 수 있습니다. 1 대의 차량이 여러가지의 일에 관련된 목적으로 사용 되었다 해도 최대 총 5,000 Km 까지만 경비처리 가능 합니다. 만약 2 대의 차량이 일에 관련된 목적으로 사용 되었다면 각 차량에 대해 최대 5,000 Km 까지 경비처리 할 수 있습니다.

Log Book 방법은 운행일지를 기록하여 총 차량사용 주행거리에서 업무관련 사용 비율을 산출하여 자동차 운영비용과 감가상각 비용을 계산 합니다. 업무사용 비율을 계산하기 위해서는 최소12주 동안 연속적으로 기록한 주행기록과 운행내역을 기록하는 Logbook 이 필요 합니다. 운행일지에는 날짜, 주행계 기록, 업무관련 주행의 명확한 내역, 총주행거리, 업무관련 주행거리 그리고 총주행거리에서 업무관련 주행의 비율계산이 기록 되어야 합니다.  운행일지는 보통 5 년간 유효하며, 직장이나 업무의 주요한 변경이 있을 경우에는 다시 기록해야 합니다. 이 방법에서는 차량 연료비용의 영수증등 모든 차량관련 비용 증거 서류들을 보관해야 합니다. Log Book 방법을 사용하는데 주로 발생하는 실수들는 주로 5 년 기한이 넘은 운행일지를 계속 사용하거나 운행일지 내역을 단순히 Business 나 Private 으로만 불충분하게 기록하거나 또는 업무성격의 주요한 변경, 장기휴가 등이 있었을 경우에 이를 반영하지 않는 것 들 입니다.

부부 공동소유의 차량 등 공동소유 차량의 경우 Cents per Km 방법에서는 각 소유주들이 전혀 다른 성격의 업무관련 목적으로 사용했다면 각각 최대 5,000 Km 까지 경비처리 할 수 있습니다. 하지만 파트너십 사업체 소유의 차량은 그 파트너십이 하나의 소유주로 간주되기 때문에 그 차량에 대해 Cents per Kim 방법은 최대 5,000 Km 까지만 경비 처리 할 수 있습니다.